Voor we beginnen: onthoudt deze regels vóór je begint met het zoeken van vrijwilligers. Je zal merken dat een potentiële vrijwilliger veel sneller “JA” zegt!

1. Vrijwilligerswerk doet iemand voor zichzelf. Vrijwilligerswerk geeft iemand de kans om zichzelf te ontwikkelen, mensen te leren kennen én iets te betekenen voor een ander. Hierdoor krijgen vrijwilligers een goed gevoel over zichzelf.
2. Het gaat niet om jou. Alles gaat om de gedachten en de behoeften van een potentiële vrijwilliger. De behoefte van jouw organisatie? Juist: die maak je even minder belangrijk.
3.  Ieder mens is anders.Iedereen heeft eigen wensen, behoeften en overtuigingen. Daarom is het belangrijk dat je weet wat voor type persoon je zoekt.
4. Tijd is kostbaar. Vraag jezelf af: is dit vrijwilligerswerk interessant genoeg voor iemand om zijn/haar tijd ervoor op te geven? Zou jij het andersom ook doen?
5. Mensen zijn onzeker. Iemand die voor het eerst vrijwilligerswerk wil gaan doen, heeft twijfels. Het is aan jou om die twijfels weg te nemen!

Nu je dit weet, kun je naar de volgende stappen. Vrijwilligers binnenhalen! 

We leggen door 5 verschillende stappen bij Wie, Wat, Waar en Hoe? uit hoe je aan vrijwilligers komt. 

Heb je de vijf regels onthouden? Dan is het tijd voor stap 1. Weet wat je zoekt! Breng in kaart wat je een vrijwilliger wil laten doen. Zet taken en verantwoordelijkheden op papier. Helder? Dan kun je heel specifiek gaan werven. Maar let op! Weet je regel 2 nog? ‘Het gaat niet om jouw organisatie’! Dus… als je in gesprek bent met een mogelijke vrijwilliger, hou je de opties open. Dat betekent dat je je niet vast moet klampen aan deze taken. Wil iemand nét iets anders? Luister daarnaar.  Zo past het takenlijstje straks perfect bij die mogelijke vrijwilliger!

Wie zoek je?
Stap 1 is gedaan. Nu je weet wát je zoekt, wil je weten wie je zoekt. Je weet wat ze zeggen: “wie iedereen aan wil spreken, spreekt niemand aan”. Kortom: hoe beter je het profiel kent van die perfecte vrijwilliger, hoe beter jij je kunt concentreren op het vinden van deze vrijwilliger. Hoe kom je erachter wie je zoekt? Maak het volgende helder.

• Onderzoek voor welke doelgroep jouw vacature interessant is​: student, gepensioneerd, buurtgenoot, nieuwkomer, etc.
• Maak je oproep of vacature interessant voor de doelgroep. Een tekst voor een student ziet er anders uit dan die voor een pensionado.
• Bedenk jezelf: waarom zou diegene vrijwilligerswerk willen doen? Wat zijn de intrinsieke motivaties (redenen) om “JA” te zeggen? Een paar voorbeelden zijn: sociaal contact, persoonlijke ontwikkeling, werk gerelateerd… 
• Hoe spreek je de doelgroep aan? Met je/jij of u, met humor? Gebruik je formeel of eenvoudig taalgebruik?

Waar vind je die vrijwilligers?
Je weet nu wat je zoekt en wie je zoekt, da’s mooi! Nu kun je gaan bedenken waar die mensen zich bevinden. Bij welke netwerken en op plekken moet jij zijn?

• Maak een lijst met locaties. Denk bijvoorbeeld aan culturele instellingen, horecagelegenheden, sportverenigingen en meer.
• Leg contact met personen die in aanraking komen met die doelgroep. Maak gebruik van je netwerk!
• Zoek websites en/of social media kanalen op. Volg de bedrijven en plekken die passen bij je doelgroep.

Als je op deze plekken kijkt, ga je zien dat de kans groter is dat je iemand vindt!  

Hoe zoek je ze?
Klaar om te gaan? Tijd voor actie? Er zijn verschillende manieren om potentiële vrijwilligers naar je organisatie te krijgen. Bijvoorbeeld:

• Ga zelf aan de slag
• Plaats je vacature op NLvoorelkaar.nl
• Of schakel onze hulp in! Wij helpen je graag verder en gaan voor je aan de slag
• Plaats je vacature op de vacaturebank van Team Vrijwillig

In alle gevallen gaat het er om dat je nieuwe mensen naar jouw organisatie trekt. Op deze manier zien vrijwilligers wat jullie doen. En dan worden ze daar enthousiast van! Misschien blijven ze wel langer dan één keer… en worden ze later jouw nieuwe secretaris! Een andere manier van werven dus. 😉 

Kanalen
Je weet wie je wilt werven, waar ze zich bevinden en hoe je gaat werven. Dan is het nu tijd om de juiste wervingskanalen in te zetten. Hoe meer kanalen je inzet, hoe groter de kans dat je de juiste vrijwilliger vindt! Dus:

• gebruik een vacaturetekst;
• zet je sociale media in;
• vraag mensen persoonlijk;
• zet een mooi artikel in de krant;
• maak in je organisatie duidelijk dat je nieuwe mensen zoekt.