Beschrijving

Present wil mensen werven en begeleiden bij hun vrijwillige inzet en heeft daarvoor professionele kaders nodig. Om dit te realiseren is ook het beheren en bewaken van de financiën en het voeren van een degelijk financieel beleid essentieel. Om ons hierbij te helpen, zijn we dringend op zoek naar een Penningmeester-bestuurder. (op vrijwillige basis)

Als penningmeester-bestuurder ben je lid van ons bestuur en houdt je je specifiek bezig met de boekhouding, stuur je onze financiële activiteiten aan en bepaal je in samenwerking met de overige bestuursleden het financieel beleid. Je verzorgt voor ons de relaties met financiële instellingen zoals de bank, de verzekeringsmaatschappij en de salarisadministrateur.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

Financieel Beheer: Het beheren van de kas en bankrekeningen van de stichting. Dit omvat de facturatie (of het aansturen en controleren hiervan), het doen en ontvangen van betalingen en het bijhouden van kas- en bankboeken.
Boekhouding: Het bijhouden van de financiële administratie, inclusief het verwerken van inkomsten en uitgaven, en het opstellen van financiële verslagen zoals jaarrekeningen. De salarisverwerking wordt door een derde partij uitgevoerd.
Begrotingen en Plannen: Het opstellen en bewaken van begrotingen om ervoor te zorgen dat de plannen van het bestuur financieel haalbaar zijn.
Belastingaangiftes: Het verwerken van belastingaangiftes en -aanslagen.
Subsidies en Fondsenwerving: Het begeleiden van de financiële aspecten van subsidietrajecten en de facturatie van begeleidingsprojecten.
Verzekeringen: Het afsluiten van relevante verzekeringen voor de stichting.
Vergaderingen: Het bijwonen van ca. 6 bestuursvergaderingen per jaar en het presenteren van financiële overzichten waaronder een balans, een overzicht van baten en lasten en een cashflow overzicht.

Belangrijkste eigenschappen

De financiële administratie is ondergebracht in Excel. Goede kennis van en ervaring met Excel is daarom van belang.
Onze medewerker vallen onder de CAO Sociaal werk. Inzicht in de opbouw van hun salarissen en verwerking hiervan in de administratie is een pré.
Onze drijfveer is om mensen te motiveren met tijd, middelen en/of geld beschikbaar te stellen. Wij zijn van oorsprong een Christelijke organisatie. Een open houding tegen over het geloof, vinden wij belangrijk.

Wil je als penningmeester-bestuurder de Present beweging in Alkmaar met uw kennis en kunde steunen, dan zien we je motivatie met belangstelling tegemoet per email aan de voorzitter van Stichting Present Alkmaar, Liesbeth van Gool.