Transport planner Oekraïne

Stichting Caritas Ukraine-Holland organiseert ongeveer 30 keer per jaar hulptransporten naar Oekraïne. De stichting richt zich op het verzamelen en vervoeren van hulpgoederen zoals kleding, speelgoed, medische apparatuur en andere benodigdheden naar de meest kwetsbare groepen in Oekraïne

Hulpvraag:

Tijdens het laden van goederen moeten diverse administratieve en logistieke taken uitgevoerd worden, waaronder:

• Controle van de lading aan de hand van de ladinglijst
• Opstellen van de definitieve factuur, het CMR-document en douanedocumenten
• Aanvragen van Mautvrijstelling en Poolse ID
• Printen en overhandigen van de benodigde documenten aan de chauffeur

Deze werkzaamheden nemen gemiddeld 6 uur per keer in beslag en komen 25 à 30 keer per jaar voor. Ik zoek ondersteuning bij het efficiënt en foutloos uitvoeren van dit proces.