Elk bestuur heeft van tijd tot tijd nieuwe mensen nodig. Bijvoorbeeld omdat de organisatie groeit en er meer bestuurswerk is.

Of omdat zittende bestuursleden maar voor een beperkte tijd zijn gekozen en de tijd daar is om te vervangen.

Het is een continu proces: Elk bestuur zou voortdurend bezig moeten zijn met opvolging. Door de opvolging geregeld aandacht te geven, voorkom je panieksituaties als er een bestuurslid opstapt.

Een vrijwilligersbeleid is een plan waarin je beschrijft hoe je omgaat met vrijwilligers binnen jouw organisatie. Er staat ook in hoe je dingen rondom het vrijwilligerswerk geregeld hebt. Van hoe je vrijwilligers werft, tot hoe je ze begeleidt en waardeert, tot aan wanneer ze de organisatie weer verlaten.

Onze collega’s van Mooiwerk (vrijwilligerscentrale) Breda hebben een prachtig werkboek ontwikkeld om je te helpen bij het schrijven van je vrijwilligersbeleid. Zij hebben ons toestemming gegeven om dit werkboek ook aan organisaties in onze regio aan te bieden.

Onze collega’s van Mooiwerk (vrijwilligerscentrale) Breda hebben een prachtig werkboek ontwikkeld om je te helpen bij het schrijven van je vrijwilligersbeleid. Zij hebben ons toestemming gegeven om dit werkboek ook aan organisaties in onze regio aan te bieden.

Het NOV heeft een modelovereenkomst opgesteld om afspraken tussen vrijwilliger en vrijwilligersorganisatie vast te leggen. Het model is een Word-document zodat je a) een eigen logo kunt toevoegen bovenaan de overeenkomst en b) teksten kunt aanpassen, verwijderen of kunt toevoegen. De tekst in de modelovereenkomst is bedoeld als suggestie. Vergeet tot slot niet om een ondertekend exemplaar van de vrijwilligersovereenkomst op te slaan op een veilige plaats, bijvoorbeeld in het personeelsdossier.

Zorg dat de eerste dag van de vrijwilliger goed begint! Regel een rondleiding en een kennismaking, zorg voor praktische informatie, check vooraf of de toegang tot alle systemen waar de vrijwilliger mee moet werken goed geregeld is. Je kan dit allemaal vastleggen in een ‘Checklist nieuwe vrijwilliger’, zodat je weet wat je moet doen als er iemand start!

Hieronder kun je een voorbeeld van zo’n checklist downloaden, die je volledig naar eigen wensen kunt aanpassen.