Ben je georganiseerd, nauwkeurig en betrokken bij de wijk?

Wijkcentrum Overdie is op zoek naar een enthousiaste secretaris die ons team komt versterken. Als secretaris speel je een belangrijke rol in het goed functioneren van het bestuur en draag je bij aan een levendig en toegankelijk wijkcentrum voor alle bewoners.

Wat ga je doen?

Als secretaris ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het bestuur. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het voorbereiden van bestuursvergaderingen in overleg met de voorzitter.
• Het opstellen van agenda’s en het notuleren van de vergaderingen.
• Het bewaken van actiepunten en gemaakte afspraken.
• Het beheren van de inkomende en uitkomende correspondentie.
• Het archiveren van belangrijke documenten.
• Het ondersteunen van het bestuur bij organisatorische en administratieve zaken.
• En uiteraard deelnemen aan besluitvorming.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die:

• Goed kan organiseren en overzicht weet te houden.
• Zorgvuldig en betrouwbaar is.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden heeft.
• Overweg kan met e-mail en gangbare tekstverwerkingsprogramma’s.
• Affiniteit heeft met vrijwilligerswerk en betrokken is bij de wijk.
• Gemiddeld enkele uren per week beschikbaar is en bestuursvergaderingen kan bijwonen.
• Mocht je kennis en ervaring hebben op het gebied van HR of communicatie of IT, zou dat erg mooi zijn en een waardevolle aanvulling voor het bestuur betekenen.

Wat bieden wij?

• Een betekenisvolle vrijwilligersfunctie waar in je echt verschil maakt voor de wijk.
• Samenwerking met een enthousiast en betrokken bestuur.
• De mogelijkheid om mee te denken over de ontwikkeling van het wijkcentrum.
• Een prettige, informele sfeer.
• Waardering voor jouw inzet en de kans om je netwerk uit te breiden.

Interesse?

Wil jij jouw organisatorische talent inzetten voor het Wijkcentrum Overdie? Dan maken we graag kennis met je.

Stuur een korte motivatie en, als je die hebt, je cv naar penningmeester@thuisinoverdie.nl en/of secretaris@thuisinoverdie.nl. Of stuur ons een e-mail voor meer informatie.

Samen maken we Wijkcentrum Overdie een fijne ontmoetingsplek voor de hele wijk!